Kurumların dijital süreçleri hızla ilerlemektedir. Maliye Bakanlığı, Gümrük Bakanlığı,
Sağlık Bakanlığı ortak çalışmaları ile dijitalleşme sürecinin içerisine giriş
yapmışlardır.
Dijitalleşme süreci e-İrsaliye ile sürecine devam etmektedir. e-İrsaliye dönüşümü ile
kurumlara yüksek maliyetlere sebep olan matbu evrak masraflarının yarı yarıya
azaltılması bekleniyor. Bu beklentinin daha Yeşil Bir Dünya sloganı ile hızla gelişen
dönüşüm sürecinde doğaya olan katkısı yadsınamaz şekilde yüksek olacaktır.
e-İrsaliye Nedir?
e-İrsaliye, kağıt irsaliye ile aynı nitelikte fakat dijital ortamda düzenlenecektir.
Sevk irsaliyesi kullanan firmalar kağıt olarak irsaliye düzenlerken e-irsaliyeye geçiş
yapan firmalar dijital ortamda irsaliye düzenleyerek karşı tarafa ulaştırıcaklar. Kağıt
olarak 2 tip irsaliye bulunur. Biri sevk, diğeri taşıma irsaliyesidir. e-İrsaliye daha
çok sevk irsaliyesi yerine geçecek, yani malı teslim alan kişiye iletilecek. Bununla
birlikte araç, şoför ve rotasyon bilgisi taşıyan taşıma irsaliyesi yine kağıt olarak
araçta bulundurulmaya devam edecektir.
e-İrsaliye’ye kimler geçecek?
e-İrsaliye’ye e-fatura sistemine kayıtlı tüm firmaların geçiş yapması zorunludur.
Bununla birlikte şahıs ve sermaye firmaları gönüllü olarak e-irsaliye sistemine geçiş
yapabilirler. GİB’in taslağında yer alan bilgiye göre zorunlu geçiş yapacak firmalar 1
Temmuz 2018 itibariyle, gönüllü geçiş yapmayı düşünen firmalarsa herhangi bir tarihte
e-irsaliye kullanıcısı olabilecekler.
e-İrsaliye sistemini kullanmak için alıcı ve göndericinin e-irsaliye sistemine kayıtlı
olması gerekecek. Bu sayede sistem zorunlu kullanım haline gelecektir. İrsaliye ile
çalışan şirketler mal kabullerini dijital olarak yapılması ile maliyet ve süreçlerini
kontrol altına alabilecekler. Sistemin kullanılması için öncelikle e-fatura yada e-arşiv
fatura kesilecek ve faturaya bağlı e-irsaliye düzenlenerek sistem üzerinden karşı
firmaya iletilebilecektir.
e-irsaliye önceden firmaya sistem üzerinden iletilmesi yanlış ürün sevkiyatının önünü de
keserek taşıma maliyetlerinde daha verimli harcamalar yapılmasını sağlayacak.
